個人情報保護方針

当園（学校法人 香光学園 月隈こども園）は、園児やそのご家族、卒園児、教職員など、当園にかかわる皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令および国のガイドラインに従い、下記のとおり取り扱います。

ホームページのお問い合わせフォーム等を通じてお預かりする情報についても同様です。お預かりした情報は、あらかじめお示しした利用目的の範囲でのみ使用し、目的を超えて利用することはいたしません。

• 入園・在園に関する情報　入園申込書、健康に関する記録、緊急連絡先など。入園時にお渡しする書類で別途ご案内しております。
• お問い合わせ・見学に関する情報　お問い合わせフォームにご入力いただく内容（ご用件、お名前、メールアドレス、お電話番号、お子さまの年齢、見学のご希望日、お問い合わせ内容）、およびお電話・お手紙・来園時にうかがった情報。
• ホームページの利用状況　ご覧になったページ、閲覧の日時、お使いの機器の種類など。Google アナリティクス（GA4）を通じて、個人を特定しない形で取得します。

• 保護者さまとの連絡、面談等の実施のため
• 各園児の指導計画の作成・実施、教育・保育活動、行事の実施のため
• 法令・通達等にもとづく関係機関への届出・報告のため
• お問い合わせ・見学のお申し込みへのご回答、日程のご調整のため
• 入園に関するご案内、募集要項・書類のご送付のため
• 職員の採用に関するご連絡、選考のため
• ホームページの利用状況の把握と、内容の改善のため

上記以外の目的で使用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。お問い合わせをいただいた方へ、同意なく広告や勧誘のご連絡をすることはございません。

当園は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令にもとづく場合
• お子さま、またはご本人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体（日田市など）から、法令の定める事務の遂行に協力を求められた場合

• 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐため、必要な安全管理の措置を講じます。
• お問い合わせフォームでご入力いただく内容は、通信を暗号化（SSL／TLS）したうえで送信されます。
• 個人情報を取り扱う職員の範囲を定め、目的の達成に必要な範囲を超えて閲覧できないようにいたします。
• 委託先に対しても、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な監督を行います。
• 利用目的を終えた個人情報は、園の定める期間の経過後、適切な方法で廃棄いたします。

個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を定期的に見直し、改善に努めます。

ご本人（お子さまの場合は保護者さま）から、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用の停止をお求めになったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。

お求めの際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きの方法をご案内いたします。

園の名称

月隈こども園（学校法人 香光学園）

所在地

〒877-0004　大分県日田市城町1-7-1

電話番号

0973-22-7611電話対応時間　平日 10:00〜17:00（年末年始・お盆を除く）

メール

tukikumakodomoen@gmail.com

個人情報保護管理者

園長　武内 和朋

制定日　2026年10月31日

本方針の内容は、法令の改正や園の運営の変更にあわせて見直すことがございます。改定した場合は、このページに掲載した時点から適用いたします。