個人情報保護方針
月隈こども園（学校法人 香光学園）は、お預かりするお子さま・保護者さま・お問い合わせをくださった皆さまの個人情報を、適切に取り扱います。何を取得し、何に使い、どのように管理するかを、以下のとおり定めます。
基本的な考え方
当園は、教育・保育の事業を行うにあたり、また、ホームページのお問い合わせフォーム等を通じて、個人情報をお預かりいたします。これらの情報は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および国のガイドラインに従い、適切に取り扱います。
お預かりした情報は、あらかじめお示しした利用目的の範囲でのみ使用し、目的を超えて利用することはいたしません。
取得する情報
ホームページを通じて当園が取得する情報は、次のとおりです。
- お問い合わせフォームにご入力いただく情報 ご用件の区分、保護者さまのお名前、メールアドレス、お電話番号、お子さまの年齢、見学のご希望日、ご相談の内容。
- お電話・お手紙・ご来園でうかがった情報 お名前、ご連絡先、ご相談の内容。
- ホームページの利用状況 ご覧になったページ、閲覧の日時、お使いの機器の種類など。Google アナリティクス（GA4）を通じて、個人を特定しない形で取得します。
アクセス解析ツールについて
当園のホームページでは、サイトの改善のために Google LLC が提供する Google アナリティクスを使用しています。このツールは Cookie（クッキー）を利用してデータを収集しますが、氏名・住所・電話番号といった個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータは Google 社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。Cookie の使用は、お使いのブラウザの設定で無効にすることができます。要確認
なお、在園のお子さま・ご家庭の情報（入園申込書、健康に関する記録、緊急連絡先など）の取り扱いについては、入園時にお渡しする書類で別途ご案内しております。要確認
利用目的
お預かりした情報は、次の目的のためにのみ使用いたします。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答、および必要なご連絡のため
- 見学のお申し込みに対する日程のご調整、ご案内のため
- 入園に関するご案内、募集要項・書類のご送付のため
- 職員の採用に関するご連絡、選考のため
- ホームページの利用状況の把握と、内容の改善のため
上記以外の目的で使用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。お問い合わせをいただいた方へ、同意なく広告や勧誘のご連絡をすることはございません。
第三者への提供
当園は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令にもとづく場合
- お子さま、または関係する方の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体（日田市など）から、法令の定める事務の遂行に協力を求められた場合要確認
業務の委託について
ホームページの保守、フォームの送信に用いるシステムなど、業務の一部を外部に委託することがございます。その場合も、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適切に取り扱われるようにいたします。要確認
情報の管理
- 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐため、必要な安全管理の措置を講じます。
- お問い合わせフォームでご入力いただく内容は、通信を暗号化（SSL／TLS）したうえで送信されます。
- 個人情報を取り扱う職員の範囲を定め、目的の達成に必要な範囲を超えて閲覧できないようにいたします。要確認
- 利用目的を終えた個人情報は、園の定める期間の経過後、適切な方法で廃棄いたします。要確認
個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を定期的に見直し、改善に努めます。
開示・訂正のご請求
ご本人（お子さまの場合は保護者さま）から、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用の停止をお求めになったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。
お求めの際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きの方法をご案内いたします。要確認
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、こちらへお願いいたします。
- 園の名称
- 月隈こども園（学校法人 香光学園）
- 所在地
- 〒877-0004 大分県日田市城町1-7-1
- 電話番号
- 0973-22-7611受付時間 平日 8:00〜18:00要確認
- メール
- info@tukikuma.net要確認
- 個人情報保護管理者
- 園長要確認
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。ご用件で「その他」をお選びのうえ、ご相談の内容をご記入ください。
お問い合わせフォーム制定日・改定について
- 制定日
- ◯年◯月◯日要確認
- 最終改定日
- ◯年◯月◯日要確認
- 改定について
- 本方針の内容は、法令の改正や園の運営の変更にあわせて見直すことがございます。改定した場合は、このページに掲載した時点から適用いたします。